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一天24小时,扣掉睡眠,几乎一半的人生给了工作。人说,家是讲情的地方,给我们爱与关怀;职场,每天上演各种利益角力战,可以理性与感性兼具吗?“同事间的复杂关系,最难处理,”东海社工系主任彭怀真直指上班族的无奈。他认为,上班等于进入永无止尽的人际战场,你既不能输,输了没前途;却又不能赢,赢了没和谐友谊。人际关系专家卡内基提醒,“工作中最痛苦的,莫过于想讨好每一个人。”先有这层认知,然后才能自然地与同事相处。
肯定同事的工作价值是同事相处之道
尽量看到同事工作的价值,才能减少工作上的纷争。艾森豪将军曾有个参谋,经常与他意见不合,时有勃溪。有一天,他决定请辞。艾森豪问他:“为什幺要走?”参谋老实回答:“我和你常意见冲突,你大概不喜欢我,不如我另谋出路算了。”艾森豪很惊讶说:“你怎幺有这种想法?如果我有个意见一致的参谋,那我们两人当中,不就有一个人是多出来的?”最后,艾森豪把参谋给劝留下来。包容不同立场,多肯定同事对公司的不同贡献,是建立职场良好关系的起点。
争到了理,也丢了情
“理是永远说不完,”彭怀真认为在职场中,理是多面呈现的,一旦你争到了理,也丢了情。如果非要争,他会采取“100公尺自疗法”,缓和情绪。他刻意将系办公室和研究室隔开,约距100公尺,负面情绪上扬时,他利用这100公尺,决定要不要吵。“通常我走了100公尺,气也消了一大半。”
沟通,良好工作关系的关键
接下来的考验,在于如何沟通的智能。“乐在工作”作者魏特利强调,建立良好工作关系的关键,就是沟通。最伟大的沟通技巧,在于重视别人的意见。沟通技巧“倾听,是有效沟通最重要的关键,却也最容易被忽略。”魏特利认为,让别人了解你很重视他们不难,仔细倾听即可。但是,在既忙碌、压力又大的工作中,如何能耐着性子倾听?
掌握沟通的三个重点:
沟通专家库比恩(Qubein)提醒说者掌握三个重点: 具体、有组织地说出来。尽量以讨论问题,而不要用指责的方式提出想法。 对主管说话要简明扼要,丢问题前先拟好解决腹案,主管会较愿意沟通。 让对方觉得与你沟通有收获,下次倾听的耐性会提高。沟通考验说者,更考验领导者。
“毕马隆效应”是最高境界(编者注:翻译的不同,想来此处应是我们比较熟悉的“皮格马利翁”效应)
毕马隆效应曾在美国哈佛引起广泛讨论,他们认为最成功的领导者,能对别人有很高的期许,并且帮助别人活出这高的期望。关键在于,如何引导。”当你要求别人做事时,要去引发他心中做这件事的渴望。“沟通专家举例,每个人都知道钓鱼时,不能拿自己喜欢吃的东西喂鱼,运用在职场上也是同样的道理。
沟通需要经营
沟通畅行无阻,建立良好工作关系才有可能。沟通需要经营,每个人都有责任:
一、创造沟通环境
一踏进智邦科技公司大厅,赫然发现大门右边,多出一张明清古董桌,紧邻接待柜台旁。”这是执行长的办公位置,“智邦总经理李鸿裕认为员工常跑来跑去,总会经过大门,如果主管的位置就在那,很方便聊上几句,沟通就发生了。创造面对面的沟通环境,是为了“在网络沟通外,找到平衡点,”一身书卷气的李鸿裕坚持。他认为网络沟通一刀两刃,虽有助于将想法文字化,迅速扩散出去,但不能因此削弱与员工互动的机会。
二、建立正式沟通管道 每月一次的“全民开讲”,总经理亲自主持;每两星期一次的“真情相对”,员工和主管喝下午茶闲聊,有问题直接反映。
虚拟团队很重要
“公司有很多社团活动,让你有机会接触不同部门的同事,”从德国回来的古国志,在社团找到投入工作的着力点。社团,丰富了人际相处的话题,也增加横纵向沟通的契机。员工透过各种社团活动建立非正式的关系,例如与新竹鸟会举办“新竹赏鸟季”、邀请自然生态学家演讲、辟建生态公园、教大家培植有机芽菜、教员工小孩下棋,沟通四面八达。
在工作中谈心
许多沟通专家同意,职场除了讲理,也要谈心。人际专家黑幼龙建议,与同事平时要多谈心。一开始可能有点难,不妨从问题开始: 1. 你过去这一年来最有成就感的事? 2. 你觉得最近工作最愉快/挫折的事? 3. 你未来的计划? 有点害羞的陈小姐鼓起勇气问邻座同事,你这一年最有成就感的事是什幺,很少闲谈的同事回答:“上次帮你完成跨部门协商,圆满结案,我很有成就感,因为我觉得我们的理念有点相近。”陈小姐很惊讶,没想到隔壁坐着一位志同道合的同事,从此两人无话不谈。“帮助对方清楚未来方向、心情分享,就是最好的谈心。”黑幼龙认为,同事之间若能从单纯工作项目的沟通,提升到情绪,甚至价值观的沟通,自然产生亲密的职场关系。
打考绩是最好的谈心时机 台湾雅虎总经理李建复,经常与部属进行价值观的沟通。他认为打考绩是最好的谈心时机。他通常借着打考绩,发掘部属工作背后的问题,也许是家庭或感情问题困扰,影响工作表现。他以朋友之姿对待。在深谈中进入个别内在的沟通,倾听他们对未来的想法,然后站在他们的立场考量,而不是从公司利益出发给建议。“我用‘情’牵住同仁,而不是‘利’。”接任台湾雅虎没多久,与李建复共同打拚的工作伙伴,绝大多数是前公司跟着跳槽过来的。
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